Denna policy (“Integritetspolicyn”) utgör en integrerad del av Flooring Consultancy Scandinavia AB’s (559245-6999) (“Flooring Consultancy”) allmänna villkor och avser behandlingen av personuppgifter inom verksamheten. Integritetspolicyn beskriver hur Flooring Consultancy samlar in, behandlar och skyddar dina personuppgifter. Den gäller från och med att den publiceras på www.flooringconsultancy.se. Uppdateringar i Integritetspolicyn kommer att publiceras på hemsidan och Flooring Consultancys kunder kommer att erhålla information via e-post för det fall större förändringar sker i Integritetspolicyn.

Med personuppgift avses information som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person men inte information som anonymiserats eller aggregerats på ett sådant sätt att den (inte heller med hjälp av annan information) kan identifiera en specifik fysisk person.

De definitioner som anges i Integritetspolicyn ska ha samma innebörd som i allmänna villkoren om inte annat framgår av sammanhanget. Nedan följer en förteckning över Integritetspolicyns innehåll:

1. Personuppgiftsansvarig
2. Vilka uppgifter Flooring Consultancy behandlar
3. Användning av personuppgifter
4. Avsluta vår användning av personuppgifter
5. Utlämnande av personuppgifter
6. Cookies m.m.
7. Överföring av personuppgifter till tredje land
8. Avslutande av kundavtal och bevarande av personuppgifter
9. Dina rättigheter
10. Kontaktuppgifter

1. Personuppgiftsansvarig

Flooring Consultancy är personuppgiftsansvarig och därmed ansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom verksamheten och inom ramen för de tjänster som tillhandahålls enligt de allmänna villkoren samt ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med de principer som framgår av Integritetspolicyn.

2. Vilka uppgifter Flooring Consultancy behandlar

När du beställer uppdrag hos Flooring Consultancy och därmed godkänner de allmänna villkoren accepterar du att dela med dig av vissa personuppgifter till Flooring Consultancy och godkänner därmed att informationen kommer att överföras och lagras på våra servrar i Sverige eller i andra länder i eller utanför EU/EES.

A. Information kund lämnar till Flooring Consultancy

Flooring Consultancy samlar in och sparar information som uppges i samband med att kund sänder in en förfrågan inför ett eventuellt uppdrag och vid fullföljandet av ett avtal eller ett uppdrag eller nyttjandet av andra tjänster eller verktyg som Flooring Consultancy kan komma att tillhandahålla. Information som avses omfattar till exempel:

• Uppgifter som lämnas till Flooring Consultancy vid förfrågan om konsultuppdrag / besiktning, bestående av e-postadress,  telefon- eller mobiltelefonnummer samt för- och efternamn.
• För de fall ett avtal ingås och uppgift lämnas om ditt personnummer, ekonomiska information i form av bankkontonummer samt eventuellt din folkbokföringsadress.
• Information kring betalningar enligt avtal.

B. Information som Flooring Consultancy samlar in automatiskt

När du använder andra tjänster som Flooring Consultancy tillhandahåller, klickar på länkar i nyhetsbrev från Flooring Consultancy, insamlas automatiskt information som skickas från din dator, mobiltelefon eller annan enhet som används. Informationen består av anslutningsinformation, statistik om sidvisningar, IP-adress, trafik till och från hemsidan, annonsdata, hänvisande URL samt standardmässig information från webbloggar.

C. Information från utomstående part

Flooring Consultancy kan komma att inhämta kompletterande uppgifter om dig från en tredje part, t.ex. säljarföretag eller dataleverantörer och lägga till uppgifterna i Flooring Consultancy information om dig. Informationen kan innefatta kreditupplysningsinformation, information från domstolar och eller myndigheter. Information inhämtas dock endast i den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lagstiftning.

3. Användning av personuppgifter

Flooring Consultancy behandlar dina personuppgifter med syftet att hantera det dagliga affärsbehovet och ingångna uppdragsavtal, för övervakning- och analysändamål, för att erbjuda möjlighet att nyttja Flooring Consultancys tjänster och verktyg, för att tillhandahålla kundservice och relevant information från LFlooring Consultancy bestående av bland annat erbjudande om nya affärsförslag samt för marknadsföringsändamål. Grunden för Flooring Consultancys behandling av dina personuppgifter är för Flooring Consultancys  berättigade intresse samt för att fullgöra avtalet mellan Flooring Consultancy och kunden.

Genom att acceptera Flooring Consultancy’s allmänna villkor och därmed Integritetspolicyn godkänner du att Flooring Consultancy behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Administrera kundens avtal (in och utbetalningar) samt att i övrigt ge tillgång till de verktyg och tjänster som Flooring Consultancy vid var tid kan komma att erbjuda.
• Skicka information om uppdateringar av allmänna villkor, Integritetspolicyn eller Flooring Consultancys tjänster.
• Använda cookies eller annan spårningsteknik för att tillhandahålla tjänsterna och/eller arbeta med andra tredje parter såsom annons- eller analysföretag för att tillhandahålla tjänsterna.
• Marknadsföra Flooring Consultancys produkter och tjänster.
• Föra statistik, utföra marknads- och kundanalyser samt utföra allmän affärs- och metodutveckling.
• Möjliggöra konsultuppdrag av Flooring Consultancy.
• Genomföra kontroller mot EU:s sanktionslistor, FN:s sanktionslistor samt PEP-listor m.m., samt uppfylla andra skyldigheter som följer av lagar, förordningar eller interna föreskrifter.

4. Avsluta vår användning av personuppgifter

Om du inte önskar att motta erbjudanden eller marknadsföring från Flooring Consultancy kan du kontakta Flooring Consultancy på peter@flooringconsultancy.se och invända mot behandlingen. Återkallar du ditt godkännande av hanteringen av personuppgifter, eller utlämnandet av uppgifterna för de ändamål som specificeras i Integritetspolicyn, kan det medföra att Flooring Consultancy inte kan ge dig tillgång till de tjänster och eller den kundservice som Flooring Consultancy tillhandahåller enligt denna Integritetspolicy och Användarvillkoren.

5. Utlämnande av personuppgifter

Flooring Consultancy säljer inte vidare eller lämnar ut dina personuppgifter till tredje man för marknadsföringsändamål (utöver vad som anges under punkt 3 ovan) utan ditt uttryckliga samtycke.

Flooring Consultancy lämnar ut dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter och upprätthålla antagna policys. Dina personuppgifter kommer enbart att lämnas ut i enlighet med tillämpliga lagar och regler.

För uppfylla åtaganden enligt allmänna villkoren samt för de syften som anges under punkt 3 ovan kan Flooring Consultancy komma att dela dina personuppgifter med:

• Eventuella framtida koncernbolag till Flooring Consultancy för tillhandahållandet av gemensamt innehåll samt gemensamma tjänster, för att upptäcka och förebygga överträdelser av Flooring Consultancys policys, ge vägledning kring koncernbolagens produkter, webbplatser, verktyg eller tjänster samt i enlighet med tillämplig lag.
• Underleverantörer som Flooring Consultancy nyttjar för att bedriva verksamheten, inklusive men inte begränsat till, IT-leverantörer, leverantörer av molntjänster, betalningsinstitut eller andra företag för hantering av in- och utbetalningar.
• Samarbetspartners inom uppdrag Flooring Consultancy åtar sig, såsom miljö och produktbedömningsorganisationer, kemister, revisorer och andra leverantörer av tekniska eller hållbarhets tjänster i samband med uppdrag.
• Tillsynsmyndighet, polismyndighet, annan myndighet eller behörig tredje man, för besvarande av frågor i samband med brottsutredningar eller annan aktivitet som kan medföra ett ansvar för Flooring Consultancy eller dig. I den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lag kommer Flooring Consultancy att lämna ut information som är relevant och nödvändig för eventuell utredning, såsom t.ex. namn, personnummer, e-postadress och IP-adress.

Om dina personuppgifter kommer att användas eller lämnas ut för andra ändamål än vad som anges i Integritetspolicyn så kommer Flooring Consultancy att informera dig om detta.

6. Cookies m.m.

När du besöker eller använder våra verktyg eller tjänster, såsom t.ex. e-post, kan Flooring Consultancy och dess leverantörer använda cookies, webb-beacons och liknande teknik för att lagra information i syfte att skapa en snabbare och säkrare upplevelse för dig. För mer information om vilka cookies som Flooring Consultancy använder se särskilda villkor på Flooring Consultancys hemsida.

7. Överföring av personuppgifter till tredje land

Flooring Consultancy sparar och behandlar dina personuppgifter på Flooring Consultancys servrar i Sverige samt i andra länder i eller utanför EES. Flooring Consultancy åtar sig att tillhandahålla lämpligt skydd för dina personuppgifter när informationen överförs till en plats utanför EES. Du godkänner att dina personuppgifter kan komma att behandlas och överföras till ett land utanför EES-området.

Flooring Consultancy använder fysiska, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, utifrån den mängd samt känsligheten av de personuppgifter som behandlas, dels för att förhindra obehörig behandling, inklusive men inte begränsat till obehörig åtkomst, tillägnande och användning av, eller förlust, radering eller annan skada av dina personuppgifter. Några ex. på säkerhetsåtgärder som Flooring Consultancy använder är kryptering samt anonymisering av data, brandväggar samt behörighetskontroller för åtkomst till personuppgifter.

8. Avslutande av avtal och bevarande av personuppgifter

Flooring Consultancy sparar personuppgifter under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig/den kund du är anställd eller uppdragstagare hos. För att uppfylla lagkrav eller för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dock komma att spara dina personuppgifter under en längre tid.  

Eventuella uppgifter som rör betalning och där behandling krävs enligt bokföringslagen behandlas i sju (7) år enligt bokföringslagen.

Flooring Consultancy kan komma att behålla personuppgifter hänförliga till avslutade avtal i följande situationer:

• Flooring Consultancy har ett berättigat affärsintresse och det är inte förbjudet enligt lag.
• För de fall en tvist eller ett uppdrag inte är till fullo slutligt reglerad och uppgifterna är nödvändiga för att slutreglera tvisten/uppdraget.
• För att hantera en tvist och/eller tillse att Flooring Consultancys allmänna villkor upprätthålls.
• Då Flooring Consultancy är skyldiga enligt lag att behålla personuppgifterna, såsom för efterlevnad av penningtvättslagstiftning.
• För att vidta andra åtgärder som är tillåtna enligt lag.

Oavsett vilka omständigheter som föreligger avseende dina personuppgifter kommer uppgifterna att hanteras på ett säkert sätt samt endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla något av de syften som anges i Integritetspolicyn.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att erhålla närmare information om vilka personuppgifter Flooring Consultancy behandlar om dig genom att begära ett registerutdrag. Begäran ska göras skriftligen och ingen ersättning ska lämnas till Flooring Consultancy. Du har även rätt att begära korrigering eller blockering av personuppgifter som är felaktiga eller att personuppgifter om dig ska raderas. Du har även rätt att begära ut dina personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format för att kunna överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Du har rätt att neka till att personuppgifter används för direkt marknadsföring och du kan återkalla ditt godkännande genom att kontakta Flooring Consultancy på peter@flooringconsultancy.se.

Om du önskar utöva någon av dessa rättigheter ska du kontakta Flooring Consultancy på peter@flooringconsultancy.se och ange ditt fulla namn och den e-postadress som användes vid registreringen. När en uppgift ändras eller raderas kommer du att informeras om att så skett inom en månad. Uppgifter som inte kan raderas kommer att pseudonymiseras.

10. Kontaktuppgifter

Om du har några frågor eller vill veta mer om vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du kontakta oss på: peter@flooringconsultancy.se eller Vretenvägen 13B, 171 54 Solna. Om du anser att Flooring Consultancys behandling av dina personuppgifter inte är korrekt kan du även kontakta tillsynsmyndigheten för dataskydd i ditt land. I Sverige är det Datainspektionen och du kan kontakta dem på e-post: datainspektionen@datainspektionen.se.